Pro Fit Statt Fertig

WAS BEDEUTET SACHBEZUGSTARIF?

Dieser Tarif erlaubt den Mitarbeitern ihre Gutscheine für alle Gesundheitsmaßnahmen zu nutzen. Von Aquasport, Bewegung, Fitness, Tanz, Entspannung bis hin zu Gesundheitsberatung und Coaching (ideal auch für Mitgliedsbeiträge, priv. Zuzahlungen etc.).

Die BFH-Rechtsprechung ermöglicht es Unternehmen, Gutscheine gemäß § 8 Abs. 2 Satz 9 11 EStG als monatliche Sachzuwendung steuer- und sozialabgabenfrei zu gewähren. Arbeitgeber können durch den monatlichen Sachbezug von 44,00 EUR bis zu 528,00 EUR pro Jahr erhalten.

Wenn das Unternehmen keine Steuervorteile nutzen möchte, kann das Jahresbudget des Mitarbeiters von 528,00 EUR auch höher ausfallen.

WAS BEDEUTET PRÄVENTIONSTARIF?

Dieser Tarif erlaubt den Mitarbeitern, sich im breiten Feld der Präventionsmaßnahmen zu bewegen. Die Gutscheine müssen unbedingt zweckgebunden gem. des Präventionsleitfadens eingesetzt werden. Hierzu zählen Bewegungskurse, Ernährungskurse, Suchtprävention und Stressbewältigung. Teilnehmende Akzeptanzpartner benötigen für Ihre Angebote zum Präventionstarif ein gültiges Zertifikat der Zentralen Prüfstelle für Prävention nach § 20 Abs. 1 SGB V oder eine vergleichbare Qualifikation.

Die proFIT sichert ihren Kunden zu, dass die Leistungen der am Gutschein-System teilnehmenden Akzeptanzpartner hinsichtlich Qualität, Zweckbindung und Zielgerichtetheit mit den für die Steuerfreiheit  erforderlichen Anforderungen  übereinstimmen.

Den rechtlichen Rahmen finden Sie im Einkommensteuergesetz  § 3 Nr. 34 und im Sozialgesetzbuch der §§ 20 Abs. 1 und 20a SGB V.

Mitarbeiter erhalten von ihrem Arbeitgeber ein Budget von 100 bis 500 EUR im Jahr, das sie für Gesundheitsleistungen ausgeben können.

GIBT ES AUFNAHMEBEDINGUNGEN FÜR GESUNDHEITSANBIETER?

Da wir unseren Kunden 2 Tarife anbieten, gibt es zwei Antworten:

Möchten Sie mit Ihrem Präventionsangebot unser Gesundheitspartner werden, besteht die Aufnahmebedingung, dass Ihr Angebot den steuerrechtlichen Anforderungen der §§ 3 Nr. 34 EStG; 20 Abs. l SGB V und 20 a SGB V entspricht. Als Nachweis benötigen Sie ein gültiges Zertifikat der Zentralen Prüfstelle für Prävention nach § 20 Abs. 1 SGB V oder eine vergleichbare Qualifikation.

Möchten Sie mit Ihren allgemeinen Gesundheitsangeboten von Aquasport, Bewegung, Fitness, Tanz, Entspannung bis hin zu Gesundheitsberatung und Coaching usw. unser Gesundheitspartner werden, müssen Sie keine besonderen Aufnahmebedingungen erfüllen.

KANN DER GUTSCHEIN FÜR MITGLIEDSCHAFTEN IM FITNESS-STUDIO GENUTZT WERDEN?

Hierzu gibt es zwei tarifabhängige Antworten:

Mitarbeiter, die Gutscheine zum Sachbezugstarif nutzen, können selbstverständlich ihren Gutschein zur Zahlung von Mitgliedschaften im Fitness-Studio nutzen.

Mitarbeiter, die Gutscheine zum Präventionstarif nutzen, können ihren Gutschein leider nicht zur Zahlung von Mitgliedschaften im Fitness-Studio nutzen.

KRANKENKASSENBEZUSCHUSSUNG MIT PROFIT GUTSCHEINEN KOMBINIERBAR?

Mit unseren proFIT Gutscheinen können Sie selbstverständlich Restbeträge Ihrer, durch die Krankenkasse bezuschussten Gesundheitsmaßnahmen bezahlen (z.B. übernimmt die Krankenkasse ca. 80% eines Präventionskurses und 20% zahlen Sie mit Ihrem proFIT Gesundheitsgutschein, sofern das Guthaben Ihres Gutscheins ausreicht). Voraussetzung ist, dass Ihr Therapeut auch ein Partner der proFIT ist.

REZEPTE MIT PROFIT GUTSCHEINE KOMBINIERBAR?

Ja, Sie können z.B. mit Ihrem Gesundheitsgutschein Zuzahlungen zum Physiotherapie-Rezept leisten. Voraussetzung ist, dass Ihr Therapeut auch ein Partner der proFIT ist.

WIE FINDE ICH GESUNDHEITSANBIETER IN MEINER NÄHE UND WIE VEREINBARE ICH EINEN TERMIN?

Um einen Gesundheitsanbieter in Ihrer Nähe zu finden oder um einen Anbieter für eine bestimmte Gesundheitsmaßnahme zu finden, loggen Sie sich ein und gehen auf den Menüpunkt „Fitnessfinder“. Geben Sie Ihre PLZ ein und legen Sie einen Radius (z.B. 5 km) fest. Über unsere Suchfunktion bekommen Sie nützlich Begriffe vorgeschlagen, um Ihre Suche einzugrenzen. Auf der Karte sehen Sie Ihren Ausgangspunkt und die passenden Gesundheitsanbieter in Ihrer Nähe. Nützliche Informationen zu den Angeboten sowie die Kontaktdaten werden angezeigt.

Vereinbaren Sie einen Termin direkt mit Ihrem Gesundheitsanbieter. Denken Sie daran, dass Sie sich bei Ihrem Termin ausweisen können müssen. Klären Sie mit Ihrem Gesundheitsanbieter, welches Format neben den Gutschein im Original oder als PDF (z.B. als QR Code, auch auf Ihrem Smartphone oder als Zahlencode auf einem Zettel) Sie zur Zahlung Ihrer Gesundheitsmaßnahme vorlegen dürfen.

WAS MUSS ICH BEI DER GUTSCHEINEINLÖSUNG BEACHTEN?

Achten Sie darauf, dass Ihre gewählte Gesundheitsmaßnahme über Ihrem Gutscheintarif abzurechnen ist. Der Gutschein mit Präventionstarif ist eingeschränkt nur für Präventionsmaßnahmen abrechenbar.
Klären Sie mit Ihrem Gesundheitsanbieter, welches Format neben den Gutschein im Original oder als PDF (z.B. als QR Code, auch auf Ihrem Smartphone oder als Zahlencode auf einem Zettel) Sie zur Zahlung Ihrer Gesundheitsmaßnahme vorlegen dürfen.

Wenn Sie Ihre Gutscheine selbst generieren können, erkundigen Sie sich über den genauen Preis der Maßnahme. Zur Korrektur können Sie natürlich Ihren erstellten Gutschein auch jederzeit vor Einlösung stornieren und neu ausstellen.

Sollte das Guthaben auf Ihrem Gutschein nicht mehr die Kosten der Gesundheitsmaßnahme abdecken, müssen Sie den fehlenden Betrag selbst bezahlen.

Unterschreiten die Kosten Ihrer Gesundheitsmaßnahme den Gutscheinwert, darf Ihr Gesundheitsanbieter kein Bargeld auszahlen. Er kann Ihnen aber das Restguthaben (für eine weitere Gesundheitsmaßnahme) gutschreiben.

Weitere Formalitäten müssen Sie als Mitarbeiter nicht beachten. Sie brauchen Ihrem Arbeitgeber kein Dokument und keinen Beleg einzureichen.

WIE KANN ICH MEINEN WUNSCH-GESUNDHEITSANBIETER VORSCHLAGEN

In Ihrem Mitarbeiteraccount sowie Unter  unserer Rubrik „So geht’s“ finden Sie demnächst eine Navigation zu „Wunsch anbieter vorschlagen“. Wir werden Ihren Vorschlag umgehend bearbeiten und Sie mit dem Status der Teilnahme Ihres Wunsch-Gesundheitsanbieter auf dem Laufenden halten.

Hinweis! Bitte beachten Sie, dass Gutscheininhaber zum Präventionstarif  nur Präventions-Gesundheitsanbieter vorschlagen.

WAS MUSS ICH BEI DER GUTSCHEINEINANNNAHME BEACHTEN?

Achten Sie darauf, dass die gewählte Gesundheitsmaßnahme des Teilnehmers über den vorgelegten Gutschein / Gutscheintarif abzurechnen ist. Denn der Gutschein mit Präventionstarif ist eingeschränkt nur für Präventionsmaßnahmen nutzbar.

Ihr Teilnehmer bringt seinen Gutschein als A6-Format (Original) oder als Ausdruck in A4-Format mit. Oder Ihr Teilnehmer erstellt seinen Gutschein in benötigter Höhe selbst als Ausdruck, als QR-Code oder Zahlencode auf Papier oder zeigt den QR-Code des Gutscheins als Übertragung auf seinem Smartphone oder anderen Medien vor.

Ihr Teilnehmer wurde gebeten, mit Ihnen abzustimmen, in welcher Form der Gesundheitsgutschein bei Ihnen eingelöst werden kann.

Hinweis: Die alten, orangefarbenen Gutscheine können Sie selbstverständlich weiterhin annehmen und uns wie gehabt via Mail, Scan oder Post zusenden.

Der Gutscheinüberbringer muss sich vor Einlösung des Gutscheins ausweisen können. Gleichen Sie die Ausweisdaten mit den Gutscheindaten ab.

Es wird empfohlen, den Gutschein-Code in Ihrem persönlichen Bereich unter der Rubrik „Gutscheine einlösen“ einzugeben und zu prüfen. Alle Informationen zum Gutschein wie Inhaber, Guthaben, Tarif und Gültigkeit werden Ihnen angezeigt.

Wir empfehlen zudem, den Gutschein sofort einzulösen. Theoretisch kann der Teilnehmer den Gutschein mehrmals verwenden, solange der Gutschein durch Einlösung nicht entwertet wurde.

WIE ERKENNE ICH, WELCHEN TARIF DER TEILNEHMER NUTZEN DARF?

Der Tarif des Gutscheins ist auf dem Gutschein gut sichtbar aufgedruckt. Bei der Prüfung des Gutschein-Codes wird der Tarif ebenfalls angezeigt.

WIE RECHNE ICH MEINE ANGENOMMENEN GUTSCHEINE MIT PROFIT AB?

Die alten, orangefarbenen Gutscheine können Sie weiterhin annehmen und uns wie gehabt via Mail, Scan oder Post zusenden.

Die neue 2016er Gutscheingeneration müssen Sie uns zur Abrechnung nicht zusenden. Durch die Eingabe des Codes in unserem Gutscheinsystem erfolgt die Rechnung an uns ganz automatisch.

Die Fakturierung der Präventionsmaßnahme an den Teilnehmer läuft ebenfalls über unser System beinahe vollautomatisch.

WO MELDE ICH MICH AN?

Als Gesundheitsanbieter:
Auf unserer Homepage finden Sie unter der Rubrik „So geht’s“ den Navigationspunkt „Als Gesundheitsanbieter registrieren“. Unser Formular führt Sie einfach durch alle Stationen der Anmeldung. Gerne können wir Ihnen auch ein Anmeldeformular zusenden.

Als Arbeitgeber:
Auf unserer Homepage finden Sie unter der Rubrik „So geht’s“ den Navigationspunkt „Als Arbeitgeber  registrieren“. Unser Formular führt Sie einfach durch alle Stationen der Anmeldung. Sie können uns auch direkt telefonisch kontaktieren. Gerne beraten wir Sie und unterbreiten Ihnen ein passendes Angebot.

WO BEFINDEN SICH MEINE RECHNUNGEN UND DOKUMENTE?

Beim Gesundheitsanbieter:
Alle erstellten Rechnungen an Arbeitnehmer und ggf. alle eingereichten Zertifikate sowie alle Rechnungen an und von proFIT, werden online in Ihrem persönlichen Bereich als PDF abgelegt. Ebenso werden Vertragsdokumente im Konto des Gesundheitsanbieters online zur Verfügung gestellt.

Beim Mitarbeiter:
Alle erstellten Rechnungen an Arbeitnehmer und ggf. alle eingereichten Zertifikate werden im persönlichen Bereich des Mitarbeiters abgelegt. Sie können zu Prüfungsanordnungen der Prüfungsstelle/Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden.

Beim Arbeitgeber:
Alle Rechnungen von proFIT, werden online in Ihrem persönlichen Bereich des Arbeitgebers als PDF abgelegt. Ebenso werden alle Vertragsdokumente im Konto des Arbeitgebers online zur Verfügung gestellt.