GESUNDHEITSGUTSCHEINE
Mit proFIT zu einer
resilienten Belegschaft
Erreichbarkeit aller Mitarbeitenden
Digitale Gesundheitsgutscheine erreichen jede:n – ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice.
Bei proFIT fließt Ihr Budget nicht in beliebige Sachleistungen, sondern direkt in klar definierte Gesundheitsangebote. Ihre Mitarbeitenden wählen aus sechs sinnvollen Gesundheitsgutscheinen – von Sport über Ernährung bis Coaching & Therapie. Das sorgt für bewusste Entscheidungen, hohe Einlösequoten und nachhaltige Wirkung.
Zum 6. Mal in Folge ausgezeichnet als Experte Corporate Health
So
funktioniert
es
Ihre Mitarbeitenden registrieren sich in dem proFIT-Portal in Ihrem CI
Auf dem Portal wählen die Mitarbeitenden bewusst einen proFIT-Gesundheitsgutschein aus – z. B. Sport, Gesundheitsreisen, Wellness oder Ernährung.
Nach der Auswahl erfolgt die Aufladung von proFIT-Guthaben für den gewählten Gesundheitsgutschein – in der von Ihnen bestimmten Höhe.
Mitarbeitende verwenden das Guthaben für die verfügbaren Angebote in der gewählten Gesundheitsgutschein-Kategorie.
Bei regelmäßigen, monatlichen Aufladungen kann neu entschieden werden, in welchen Gesundheitsgutschein das zukünftige Guthaben fließen soll – auch ansparen in einer Kategorie ist möglich.
Mit Ihrer jährlichen Investition lassen Sie Gesundheit leben, fördern regionale Anbieter und erreichen das Ziel einer resilienten Belegschaft
Arbeitgebercockpit
Einblicke ins Portal
Der Mitarbeiterbereich
Einblicke ins Portal
Die Mitarbeiter-App
Mit der App werden die bestellten Gutscheine bequem verwaltet.
Mit Hilfe eines QR-Codes erfolgt die Einlösung einfach uns papierlos.
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Alle Informationen auf einen Blick
Über uns
Bereits seit 2011 fördert proFIT auf vielfältige Weise Gesundheit und ist Partner zahlreicher Unternehmen.
Als Teil der procuratio-Unternehmensgruppe verfügt die proFIT GmbH über langjährige Erfahrungen als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitsbereich. Mit unserem Handeln stellen wir Mensch und Umwelt in den Vordergrund. Unsere Mission ist, der Belegschaft ein attraktives und vielfältiges Sport-, Ernährungs- und Gesundheitsprogramm zu bieten
Mit dem proFIT-Gutscheinsystem fördern wir das körperliche und geistige Wohlbefinden. Wir wollen, dass Mitarbeitende aktiver, gesünder und bewusster leben und setzen hierfür auf ein geprüftes, regionales Partnernetzwerk mit ausschließlich gesundheitsorientierten Angeboten.
„Gesundheit ist Leidenschaft. So setze ich mich mit meinem gesamten Team täglich für das eine Ziel ein: Unternehmen und Mitarbeitenden eine gesunde Zukunft zu schaffen.“
Wido Wittmann, Geschäftsführer proFIT GmbH
FAQ
Was ist der proFIT-Gesundheitsgutschein?
Der proFIT-Gesundheitsgutschein ist eine digitale Lösung zur betrieblichen Gesundheitsförderung. Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeitenden den Zugang zu einem Netzwerk qualifizierter Gesundheits- und Präventionsanbieter – ohne eigenen Organisationsaufwand.
Für welche Unternehmen ist proFIT geeignet?
proFIT eignet sich für Unternehmen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum Großunternehmen. Das System ist skalierbar und lässt sich individuell an unterschiedliche Anforderungen und Budgets anpassen.
Wie nutzen Mitarbeitende den proFIT-Gesundheitsgutschein?
Mitarbeitende registrieren sich im proFIT-Portal und wählen vor einer Aufladung einen Gesundheitsgutschein aus.
Ein Gesundheitsgutschein entspricht dabei jeweils einer Gutscheinkategorie (z. B. Sport, Wellness, Ernährung).
Aus dem bereitgestellten proFIT-Guthaben können anschließend Gutscheine bei den gelisteten Gesundheitsanbietern der gewählten Kategorie bestellt und eingelöst werden.
Können Mitarbeitende den Gesundheitsgutschein wechseln?
Ja. Mitarbeitende können vor jeder neuen Guthabenaufladung ihren Gesundheitsgutschein (Gutscheinkategorie) neu auswählen oder die bisherige Kategorie weiter besparen.
So ist es möglich, das Gesundheitsbudget flexibel auf unterschiedliche Kategorien zu verteilen – z. B. in einem Zeitraum für Sport, später für Wellness oder Ernährung.
Welche Gesundheitsgutscheine stehen zur Auswahl?
proFIT stellt folgende Gesundheitsgutscheine (Gutscheinkategorien) zur Verfügung:
- Sport
- Wellness
- Ernährung
- Coaching & Therapie
- Sportausrüstung
- Gesundheitsreisen
Zusätzlich kann ein separater Präventionsbereich genutzt werden.
Wie aufwendig ist proFIT für uns als Arbeitgeber?
Sehr gering.
proFIT übernimmt:
- den Betrieb der Plattform
- das Gutschein- und Nutzermanagement
- die Abrechnung mit den Gesundheitsanbietern
Als Arbeitgeber definieren Sie lediglich die Rahmenbedingungen (z. B. Budget, verfügbare Gesundheitsgutscheine).
Wie erfolgt die Abrechnung?
proFIT wird in der Regel als Prepaid-Modell genutzt.
Das bedeutet:
- Sie bestellen proFIT-Guthaben – einmalig oder regelmäßig (z. B. über einen Dauerauftrag).
- Sie erhalten hierfür eine Abrechnung mit dem vereinbarten Zahlungsziel.
- Nach Zahlungseingang sowie nach der Auswahl des Gesundheitsgutscheins (Gutscheinkategorie) – entweder durch Sie als Arbeitgeber oder durch die Mitarbeitenden – laden wir das gewünschte proFIT-Guthaben auf die jeweiligen Mitarbeitendenkonten.
- Mitarbeitende nutzen dieses Guthaben anschließend ausschließlich für Gesundheitsangebote im proFIT-Portal.
Die konkrete Ausgestaltung (Höhe, Rhythmus, Kategorien) erfolgt transparent, planbar und individuell nach Ihren Vorgaben.
Was kostet proFIT?
Sie entscheiden selbst, wie viel proFIT-Guthaben Sie Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen möchten.
Zusätzlich fallen an:
- eine geringe, nutzungsbasierte Servicegebühr
- eine einmalige Einrichtungsgebühr für die Portal-Einrichtung
Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Was ist der Unterschied zwischen Guthaben und Gutscheinen?
Der Arbeitgeber stellt den Mitarbeitenden ein proFIT-Guthaben zur Verfügung.
Vor der automatisierten Aufladung wählen die Mitarbeitenden ihren gewünschten Gesundheitsgutschein (Gutscheinkategorie) aus.
Trifft ein Mitarbeitender keine Wahl, greift die vom Arbeitgeber festgelegte Vorauswahl. Das Guthaben wird anschließend dieser Kategorie zugeordnet.
Die Gültigkeit des Guthabens wird vom Arbeitgeber festgelegt.
Innerhalb dieser Laufzeit können Mitarbeitende Gutscheine aus dem Guthaben bestellen.
Jeder bestellte Gutschein ist – unabhängig von der Guthabenlaufzeit – gesetzlich 3 Jahre zum Jahresende gültig und kann innerhalb des gewählten Gesundheitsgutscheins (Kategorie) flexibel eingelöst werden.
Wie lange sind Gutscheine gültig?
Bestellte Gutscheine sind gesetzlich 3 Jahre zum Jahresende gültig.
Das schafft Planungssicherheit für Mitarbeitende und reduziert Rückfragen oder Zeitdruck.
Was unterscheidet proFIT von klassischen Gesundheitsangeboten?
- Kein Organisationsaufwand für das Unternehmen
- Hohe Flexibilität für Mitarbeitende
- Digitale, transparente Abwicklung
- Bundesweites Netzwerk qualifizierter Gesundheitsanbieter
- Klare Struktur und einfache Skalierbarkeit
Ist der proFIT-Gesundheitsgutschein steuerlich begünstigt?
Das System ist so aufgebaut, dass es wesentliche Voraussetzungen für einen steuerlich begünstigten Sachbezug erfüllen kann, sofern die gesetzlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden.
Da die steuerliche Beurteilung im Einzelfall variieren kann, empfehlen wir eine steuerliche Prüfung oder eine Anrufungsauskunft beim zuständigen Finanzamt.
Was ist der Unterschied zwischen Sachbezug und Prävention?
- Sachbezug: Einmalige oder regelmäßige Guthabenaufladung in einen Gesundheitsgutschein (Gutscheinkategorie), flexible Nutzung innerhalb dieser Kategorie.
- Prävention: Zusatzbereich mit einem jährlichen Budget, der ergänzend zum Sachbezug genutzt werden kann. Das zusätzliche Budget ist für zertifizierte Präventionsangebote nach §§ 20/20b SGB V vorgesehen.
Wie funktioniert Prävention im proFIT-Portal?
Prävention ist ein separater Zusatzbereich im proFIT-Portal und kein Gesundheitsgutschein.
Prävention wird ergänzend zum Sachbezug genutzt.
Arbeitgeber stellen Mitarbeitenden hierfür ein jährliches Präventions-Budget zur Verfügung.
Aus diesem Budget können Mitarbeitende Präventions-Checks in gewünschter Höhe erstellen.
Diese Präventions-Checks:
- sind ausschließlich innerhalb des jeweiligen Kalenderjahres gültig,
- können bei allen im Portal gelisteten Präventionsanbietern eingelöst werden,
- unterliegen den gesetzlichen Vorgaben der §§ 20/20b SGB V.
Wie läuft die Einführung von proFIT ab?
Die Einführung erfolgt strukturiert und begleitet:
- Gemeinsame Abstimmung der Rahmenbedingungen
- Prüfung der regional verfügbaren Gesundheitsanbieter
- Gezielte Erweiterung des Anbieterportfolios bei Bedarf
- Einrichtung Ihres proFIT-Portals
- Unterstützung bei der Kommunikation an die Mitarbeitenden
Können bestehende Gesundheitsangebote integriert werden?
Ja. Bereits bestehende oder regionale Gesundheitsangebote können – sofern geeignet – in das proFIT-Portal integriert werden.
Wie starten wir mit proFIT?
Nach einer kurzen Abstimmung richten wir Ihr proFIT-Portal ein und begleiten Sie bei der Einführung. Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch bei der internen Kommunikation an Ihre Mitarbeitenden.
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